Portail Secrétaire – Suite École

Inclus gratuitement

Fourni sans frais avec votre pack Suite École (avec module Gestion), sur simple demande.

Fonctionnalités

Classe → élève → poste, en 3 clics comme sur le logiciel principal
Chaque poste (écolage, bus, assurance...) avec dû / payé / reste toujours visibles
Postes mensuels : un menu déroulant pour choisir le mois à régler, avec possibilité de paiement partiel
Liste des élèves triée par nombre d'impayés, pour relancer en priorité
Chaque paiement remonte immédiatement dans la Comptabilité du logiciel principal
Un seul geste : marquer payé — pas d'accès aux Encaissements, Dépenses ou à la Synthèse, qui restent réservés à la Direction

Ce qui est inclus

Un compte par secrétaire, avec traçabilité (qui a saisi quoi)
Mise en service avec votre pack Suite École
Aucune licence ni clé supplémentaire
Adapté au téléphone comme à l'ordinateur
Support WhatsApp, téléphone, email ou Facebook

Aperçu

Pour qui est fait le Portail Secrétaire ?

Le Portail Secrétaire s'adresse à la secrétaire ou à la comptable qui encaisse les paiements d'écolage au quotidien, sans avoir accès au poste principal réservé à la Direction (pas d'accès aux Encaissements, Dépenses ou à la Synthèse). Fourni gratuitement avec votre pack Suite École (avec module Gestion), sur simple demande.

Classe → élève → poste, en 3 clics

Même logique de navigation que le logiciel principal, pour ne pas se perdre.

Dû / payé / reste toujours visibles

Chaque poste (écolage, bus, assurance...) affiche son état en un coup d'œil.

Paiement partiel sur les postes mensuels

Un menu déroulant permet de choisir le mois à régler, avec possibilité de paiement partiel.

Remontée immédiate dans la comptabilité

Chaque paiement saisi par la secrétaire apparaît aussitôt dans la Comptabilité du logiciel principal.

Questions fréquentes sur le Portail Secrétaire

Comment activer le Portail Secrétaire ?

Sur simple demande, fourni gratuitement avec votre pack Suite École incluant le module Gestion (ComptaÉcole). Aucune licence ni clé supplémentaire à acheter.

Faut-il une connexion internet ?

Non. Comme les autres portails d'équipe (Direction, Enseignants, Cantine), il fonctionne en réseau local au sein de l'établissement.

La secrétaire a-t-elle accès à toute la comptabilité ?

Non. Elle peut uniquement marquer un paiement comme payé. L'accès aux Encaissements, aux Dépenses et à la Synthèse reste réservé à la Direction.

Plusieurs secrétaires peuvent-elles avoir un accès ?

Oui, chaque secrétaire dispose de son propre compte, avec traçabilité de qui a saisi quoi.

Encaisser un paiement, sans toucher au poste principal